Thefinancely
Heb je ooit gedacht dat, ondanks dat je het niet al te druk hebt in het leven, velen van jullie niet op tijd zullen zijn bij de meeste plaatsen, vergaderingen of afspraken? Wat kan de reden erachter zijn? Heb je je ooit afgevraagd hoe de drukste mensen hun tijd plannen en op tijd op een plek komen, ondanks dat ze druk zijn??
Het simpele antwoord op deze veelgestelde vraag is "planning."
Ja, ze plannen dingen van tevoren als ze zeker zijn van het evenement of de vergaderingen. Het gaat erom te plannen dat u alles op tijd kunt doen, ook als u het te druk heeft.
Als u een van de drukste personen vraagt, zullen zij u hetzelfde antwoorden. Het is de planning die belangrijk is. Veel drukste mensen over de hele wereld doen hun planning zelf, in plaats van een assistent in te huren om hun planningen af te handelen. Ze hebben assistenten die hen van de schema's kunnen blijven, maar niet om ze te plannen.
Dus als u ook op zoek bent naar dergelijke plannen, dan is hier hoe u uw hectische schema's efficiënt kunt plannen ...
Uitschrijven kan een goede optie zijn:
Ja, als je de lijst met drukke mensen bekijkt, kun je ze ontmoeten, meestal in de tweede helft van de dag. Dat betekent dat u voor de eerste helft geen afspraak kunt maken. Ze houden het open voor alle urgente taken die zich plotseling voordoen. Als ze in de eerste helft vrij zijn, doen ze iets productiefs, maar houden ze het open voor iets belangrijks of urgenten.
Beantwoord uw e-mails zo snel mogelijk
Als u een e-mail in de inbox ziet, probeer deze dan te openen en te beantwoorden, of verwijder deze in ieder geval. Als je ongeopende e-mails in de inbox hebt wanneer je de volgende dag komt, kan dat tijd wegnemen van je geplande schema.
U moet het dus zo plannen dat u ze opent en desgewenst aan de volgende dag afspraken toevoegt, of ze in ieder geval verwijdert of beantwoordt. Dit zal je niet in verwarring brengen.
Verder lezen: 20 eenvoudige tijdmanagementtips om meer te maken voor minder tijd
Gebruikmaken van de maaltijden en reistijd
Als u teams over de hele wereld heeft, hoeft u alleen met hen in hun tijdzone te communiceren. U kunt dus uw telefoontjes aannemen wanneer u op reis bent, en daarom moet u uw eigen vervoer plannen in plaats van gebruik te maken van lokaal vervoer.
Dit is wat de drukste mensen doen. Ze kiezen niet voor het openbaar vervoer. Ze besteden ook veel tijd aan de maaltijden. Dat is wanneer ze een paar videogesprekken kunnen voeren van de werknemers in verschillende tijdzones.
Neem pauzes tussen taken
Alle drukste mensen hebben veel werk te doen en het kan moeilijk zijn om zoveel vergaderingen, telefoontjes, e-mails en andere directe afspraken zonder pauze af te handelen. U zult wat tijd moeten nemen uit het drukke schema en een pauze inplannen.
Ja, u kunt elke twee of drie uur een pauze van 20 minuten inlassen. Het betekent niet dat je je gaat ontspannen. In plaats daarvan plan je de dingen op een betere manier.
Neem een pen en een notitieblok en begin met het opschrijven van dingen die u tot nu toe hebt gedaan en hoe u de vergadering wilt voortzetten. Dit is hoe je moet plannen.
Verder lezen: Hoe u uw leven terug kunt nemen als u het te druk heeft
Maak ook tijd vrij voor het persoonlijke leven
Ze nemen geen telefoontjes of e-mails aan als ze thuis zijn. Het is ook essentieel om wat privétijd te hebben. U kunt sommige projecten aan die voor die tijd belangrijk zijn, in plaats van alleen telefoontjes of e-mails te zitten. Op deze manier kunt u ook tijd doorbrengen met uw gezin.
Dit is hoe de drukste mensen hun dag plannen. Het is helemaal niet moeilijk en is iets dat de meeste mensen weten. Maar het enige is dat ze het belang ervan moeten begrijpen en het dienovereenkomstig moeten plannen.
U heeft altijd tijd voor alles wat gepland is; het is alleen dat u het plan moet uitvoeren.
